巧用pdfFactory快照功能，移动文档段落内容

pdfFactory教程 2024-04-21

在使用pdfFactory专业版时，用户如需重新排列页面，可以通过剪切页面的方式来进行。但用户如果希望对文档中的段落内容进行重新排列的话，仍然是使用剪切功能吗？

答案是否定的，因文档段落只拥有文本属性，但不具备文本框的属性，用户不能对其作整体的移动。但用户可以使用快照的方法，将文本转化为文本框的属性，从而进行移动的操作。接下来，一起看看怎么操作吧。

图1：快照功能

一、打开缩略图模式

用户如果只在同一页面进行段落移动，可以直接使用pdfFactory专业版的普通视图（也就是仅显示一个页面的视图）；但如果是希望将A页面的段落移动到B页面，就更适合选择使用软件的缩略图视图。

如图2所示，单击软件顶部的缩略图工具，完成缩略图视图的切换。

巧用pdfFactory快照功能，移动文档段落内容

图2：缩略图模式

二、使用快照功能移动段落内容

1.在现有页面中移动

如果用户希望在现有页面中移动段落内容，可以直接单击pdfFactory专业版顶部的快照工具。

巧用pdfFactory快照功能，移动文档段落内容

图3：快照工具

选择文档内需要移动的段落内容，可以看到，该段落已变成了文本框的形式。然后将段落内容以鼠标拖放的方式，移动到文档的目标位置。

巧用pdfFactory快照功能，移动文档段落内容

图4：框选段落，并将其移动到目标位置

如图5所示，可以看到，段落内容已经被成功地移动到另一个页面的右下角。

巧用pdfFactory快照功能，移动文档段落内容

图5：完成段落移动

2.移动段落到空白页面

用户如果希望将段落内容单独移动到一个新的页面，可以在使用快照工具前，如图6所示，单击页面边缘的“插入空白页”按钮，添加一个空白页。

巧用pdfFactory快照功能，移动文档段落内容

图6：新建空白页

然后再使用快照工具，将段落移动到空白页面上。

这里要注意的是，使用快照工具进行段落移动后，该段落原本的位置会变成空白，软件不会自动调整文档的版式，用户只能通过手动的方式调整，比如将下方的段落也使用快照的方式稍微上移一点。

图7：移动段落到空白页面

完成段落移动后，用户可以将段落内容当做文本框，对其进行文本框的格式化处理，比如加边框、调整边框颜色等，但不能对其进行如字号调整等文本的格式化处理。

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