把握6点轻松做出职场优秀且出色的PPT

PPT教程 2023-05-02

能做出职场优秀PPT自然事半功倍，也是无论学生还是职场老鸟都绕不过的槛儿。

首先需要掌握PPT软件以下技能，然后再按照我推荐给大家的思路来做。
1、学会使用PPT主题、模板，并且可以编辑处理和。

2、掌握PPT文字、段落和图片的版式，自然可以用最简单的排版来修饰美化页面效果。

3、会使用PPT图标、绘制目录等，做数据表格。

掌握以上最基础的PPT技能，就可以开始“武装”你的PPT了。这些内容你可以在我已经上传的PPT视频里学习，你也可以在平台搜索用户名，偶西小嗒嗒。

一、分析阅读观看PPT的人群。

想做出职场优秀PPT准备工作非常重要，首先需要确定观看你PPT的是谁？你要让谁觉得PPT优秀？说白了，就是你的PPT是为谁而做的？

如果是客户，首要分析：如年龄，爱好，受教育程度，生活环境，经济收入等。
如果是领导，首先要分析，领导想看到什么？是你工作的业绩数据?还是想看你的思路分析，明白你的工作状态和进度，还是要看产品（或市场或对手）的信息分析？

确定你的PPT观看人群，我们就可以定位整体的思路，比如确认措词、风格，内容。

二、准备好展示内容，精准的数据，不做啰嗦的文字介绍。

PPT展示的优势就是简洁明了（除朗读、朗诵类的PPT文稿），作为展示用的神器。确定好人群，我们就要做准备工作，先准备重要的内容，比如如果是销售行业或产品数据分析，那我们就把最重要的（最总目的）的数字拿出来。
比如:

第一季度，市场份额位是30万，第二季度市场份额超过第一季度30%，第三季度又超过第二季度百分之10%，第四季度超过第三季度20%。

如果PPT直接用我上面这段话，作为文字阐释说明你的业绩，领导听着也快打瞌睡了。

以上市场份额节节高升，自然就是非常亮眼和主要数据。你做出漂亮的对比图，在视图数据上，展示出"节节高"的战绩，直接十拿九稳，突出主题，事半功倍。

三、选定主题颜色和辅助色，辅助色不超过3种。

确定了人群、数据和内容。我们来定位颜色风格。
先明确你的主色调。比如你想要热闹高亢的红色，神秘优雅的紫色，还是职场干练且清爽的蓝色？
如果是给领导和成年人，红色、蓝色、橙色和绿色一般都不会出错。如果是儿童，可以选择明亮的三原色。主色调确定后，一般定位背景色以外在设计图文中出现最多的颜色。也等同于你整套PPT的印象色。你可以根据你的情况，确定主色调后，在选择2款辅助色，用在你PPT的文字大标题和主要表格或其他颜色。
辅助色不要超过3种，辅助色用多，会显得PPT非常杂乱，也廉价。尽量避免红色配黄色（儿童方向除外）会让人想起番茄炒蛋，避免黑色配白色，掌握不好比例会有丧事哀悼的感觉。

四、配图风格和图案颜色。

我们在上一步已经确定了主色基调，在搭配图片的适合，可以尽量选择和主色、辅助色相宜的素材。这样整套非常统一，视觉效果直接增分。

五、合理添加动画。

合理添加适当的动画，会让你的PPT格外吸引人，报告数据也不枯燥乏味。比如，在数据图标节节高升的地方，可以适量增加长高的动画，视觉效果更让人“澎湃”。
但以下2点绝对不要:

1、页面之间切换，飞来飞去、晃来晃去的进入或闪现。会让人觉得烦躁且低廉。儿童项目除外；
2、一页内多个动画。一般一个页面超过2个点在动，就会产生视觉上凌乱的感觉。让观赏者觉得“闹心”。

所以要合理添加PPT的动画效果。

六、重点地方添加声音特效。

PPT软件菜单栏中“插入”---“影片和声音”，在弹出的菜单中，再选择“文件中的声音”，会弹出“插入声音”的窗口，我们在里面寻找音乐文件的路径（你电脑里任何声音文件都可以），选择后，单击确定就可以在PPT里添加出任何“动静”。
只有你想不到的生效，没有添加不了的生效。
但是，请仅在重点页面或数据添加合理的音效。避免超长声音和整首歌当作背景音乐，毕竟是PPT展示，不是诗歌朗诵。

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