如何把PDF或图片的数据导入到SPSS中

SPSS教程 2024-02-13

SPSS支持从外部快速导入数据，这一项功能是常用到的，今天我们要讲的，就是关于SPSS如何将外部PDF或图片的数据导入到该软件中。

一、识别数据内容

例如下图1的PDF表格数据，我们要将它导入SPSS中，首先，我们可以使用QQ带有的截图功能，将要导入数据的表格进行截图，然后使用它的“屏幕识图”功能进行图片内容的识别。

识别图片内容

图1：识别图片内容

第二步：将识别出来的内容，点击右下角的“下载”图标按钮，下载到电脑本地上，如图2。

下载识别后的内容

图2：下载识别后的内容

下载完成后我们会得到一个文件夹，打开文件夹里面会有一个名为“result.txt”的文本文档，打开后内容如图3所示，我们可以对其中识别不当的地方或格式，进行适当的调整修改，以便于之后更好地导入到SPSS软件中。

识别内容文本文档

图3：识别内容文本文档

二、导入到SPSS

得到数据内容的文本文档后，我们回到SPSS中，点击【文件】--【导入数据】--【文本数据】，然后选择刚刚获得的“result.txt”文件。

文本数据

图4：文本数据

随后点击“下一步”进入文本导入向导的第二步，变量选择“定界”（默认为固定宽度）；文件开头是否包含变量名称选择“是”，行号设置为“5”；小数符号设置为“句号”，步骤见图5，然后继续点击“下一步”。

文本向导第二步

图5：文本向导第二步

在文本向导第三步中，我们需要仔细观察我们的数据是从第几行开始的，然后填入“第一个数据个案从哪个行号开始”；因为我们每行有5列数据，所以还需要勾选“变量的特定编号表示一个个案”，个案数设置为5；最后设置“导入全部个案”。

文本向导第三步

图6：文本向导第三步

在文本向导第四步中，我们勾选“制表符”和“空格”为变量之间的定界符，此时在下方就可以查看导入后的数据预览格式，觉得没问题以后我们就直接点击“下一步”，直到最后一步导入数据成功即可。

文本向导第四步

图7：文本向导第四步

完成以后，导入到SPSS的数据如下图8所示，格式正确，数据正确。

导入结果

图8：导入结果

以上就是关于将图片或PDF的表格数据，通过扫描识别到文本文档中，再利用IBM SPSS Statistics的文档导入功能，导入到SPSS软件的全部教程。除了文本文档外，SPSS也支持其他多种多样的数据导入功能，可以全面支持大部分人的使用需求哦。